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2011(平成23)年4月。九州にあたらしい自由な学校が誕生します。


個人情報保護について

学校法人きのくに子どもの村学園(以下、「学園」といいます)は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適切に取扱います。学園が収集する個人情報および本サイトで収集する個人情報を、以下のとおり取扱います。

個人情報とは

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、記述・符号・画像・音声・記録等によって個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含みます)を意味します。

具体的には、個人の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、お問い合わせ等の情報で、個人を識別できる情報をいいます。

個人情報保護管理の基本方針

  • 個人情報の収集、利用、提供は、適切に行います。
  • 個人情報の不正アクセス、紛失、漏洩などの予防を行います。
  • 個人情報に関する法令、規範、社内規定等を遵守します。
  • 個人情報の保護のために、継続的に改善に努めます

個人情報取扱者の名称

  • 学校法人きのくに子どもの村学園

個人情報の利用目的

学園は、学園のサービスを提供させていただくに伴い、業務遂行上必要となる個人情報を取得します。

取得にあたり、直接、書面に記入または、電磁的記録をご入力いただいて個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。

学園の業務内容
  • 小学校の運営およびそれにかかわる一切の業務
利用目的
  • お客様が申し込まれた学園が提供するサービス(以下サービス等といいます)の提供
  • サービス等に関する各種情報の提供・案内
  • サービス等の提供その他の事業活動に関する契約関係の管理
  • サービス等に関する講演会等のイベントの案内・実施
  • サービス等に関するカタログ・CD-ROM等の各種資料・サンプル等の提供・送付
  • サービス等に関するアンケート等の調査および分析
  • 学園の安全確保のための利用

また、上記の目的以外で個人情報を利用させていただく場合には、その都度、個人の同意をいただくものとします。

共同利用

学園は、関係会社、共同研究先との間で共同して、前述の目的の範囲内で、個人の氏名、住所、勤務先、画像、個人が提供を受けたサービスに関する情報等の必要な項目を共同利用させていただくことがあります。当該個人情報の管理については、学校法人きのくに子どもの村学園が責任を有するものとします。

第三者への提供の予定の明示

学園は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。

  • 法令に基づくとき。
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童・生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 業務委託先に、業務を円滑に進めるために業務の一部または全部を委託するとき。
    なお、この場合、学園は、業務委託先との間で個人情報の取り扱いおよび安全保護に関する契約を締結し、適切な管理を行います。
  • あらかじめ本人の同意を得たとき。

開示等を求めるために必要となる事項

学園は、取得または利用させていただいている保有個人データに関する開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去のご希望(以下開示等の求めといいます)に合理的範囲で速やかに対応いたします。その際の手続は、以下のとおりとさせていただきます。

なお、明らかに本人であることが明確な場合は以下の手続きを経ずに開示等の求めに対処することができるものとします。

開示等の求めの申出先

本ページ末尾に記載する申出先あてにご郵送ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

「開示等の求め」に際して提出いただく事項等

「開示等の求め」を行う場合は、以下の事項を全てご記入下さい。その上で、本人確認のための書類(B)およびご本人の住所(ご本人等確認書類に記載の住所とさせていただきます。)を記載した返信用封筒(C)を同封の上、封書にて本ページ末尾に記載の宛先までご郵送下さい。

  • 以下の事項を記し、押印した個人情報開示、訂正、利用停止、消去等の要求書
    • 氏名
    • 氏名ふりがな
    • 生年月日
    • 住所
    • 電話番号
  • 本人確認のための書類(ご本人の場合)、以下の書類のうちいずれか1通
    • 印鑑証明書(学園所定の請求書に実印を押印いただいた場合)
    • 運転免許証の写し
    • パスポートの写し
    • 外国人登録証明書の写し
    • 健康保険被保険者証または年金手帳のいずれかの写し
    • 戸籍または住民票の写し
  • 本人確認のための書類(代理人の場合)、以下の書類のうちいずれか1通
    • 委任による代理人 以下の書類各1通
      • 委任状(実印押印)
      • 委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
      • 代理人本人であることを確認するための書類
    • 法定代理人 以下の書類各1通
      • 未成年者または成年被後見人の法定代理権を証明する書類
      • 法定代理人本人であることを確認するための書類
「開示等の求め」に対する回答方法
  • ご同封の返送用封筒にて、書面によってご回答申し上げます。
開示等の求めの手続において取得した個人情報の利用目的
  • 当該手続の対応に必要な範囲で利用いたします。

お問い合わせ先、開示等の求めの申出先、および苦情の申出先

〒803-0180
福岡県北九州市小倉南区平尾台2-5-24
きのくに子どもの村学園
個人情報取扱担当

2010年4月1日制定